Welke stappen kan je ondernemen om de continuïteit van je organisatie te helpen verzekeren met het coronavirus/COVID-19 dat nu de ronde doet. Hieronder enkele tips:
-
- Bescherm je medewerkers:
- Communiceer de preventiemaatregelen; (handen wassen, bij hoesten of niezen de mond afschermen, voldoende afstand houden etc)
- Implementeer extra preventieve maatregelen zoals:
- Thuiswerk
- Grote bijeenkomsten, events, vergaderingen en opleidingen annuleren
- Afstand houden op de werkvloer
- Reizen voor het werk naar het buitenland annuleren
- Stel flexibele werktijden in zodat er tegelijkertijd minder personen aanwezig zijn op de werkvloer en je werknemers niet in de spits het openbaar vervoer moeten nemen
- Verzeker de continuïteit van je onderneming:
- Activeer je Business Continuity Plan (BCP)
- Roep het Crisis Management Team (CMT) samen en bespreek elke dag de huidige situatie + extra maatregelen
- Check per afdeling of de kritieke activiteiten uitgevoerd kunnen worden:
- Kunnen ze van remote uitgevoerd worden
- Is er een backup voor kritiek personeel
- Is de procesdocumentatie in orde
- Zorg dat iedereen van thuis uit kan werken of zoek een oplossing voor diegene die niet van thuis uit kunnen werken
- Neem indien mogelijk extra preventieve maatregelen voor kritiek personeel
- Volg op bij betrouwbare bronnen – WHO, crisis centrum België, www.info-coronavirus.be
- Niet panikeren
- Bescherm je medewerkers: